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Piles de dossiers et de documents

IllustrationPhoto : Wesley Tingey / Unsplash

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Documents officiels

Les textes qui font foi. En cas de divergence entre une page de ce site et l’un de ces documents, c’est le document qui prévaut — cette règle est rappelée sur chaque page institutionnelle.

Pièces attendues

Chaque pièce sera publiée dans son intégralité, en version consultable en ligne et en version téléchargeable, sans résumé se substituant au texte.

Statuts

Statuts

Version <span class="ph">[n°]</span> · adoptés le <span class="ph">[date]</span>

À fournir
Règlement

Règlement intérieur

Adopté le <span class="ph">[date]</span>

À fournir
Charte

Charte graphique

Règles d'usage de l'emblème et de la palette officielle

À fournir
Décision

Relevé de décisions — modèle

Séance du · organe · décisions adoptées · exécution

Gabarit
Note

Note de cadrage — modèle

Problématique · données · questions soumises au débat

Gabarit
Classeurs alignés sur une étagère
IllustrationPhoto : Jonas Augustin / Unsplash
Microphone posé sur une table de conférence
IllustrationPhoto : Daniel Emale / Unsplash
Intervenant présentant devant un auditoire
IllustrationPhoto : Teemu Paananen / Unsplash
Règles

Ce qui est publié, ce qui ne l'est pas

La transparence documentaire n’est pas l’absence de confidentialité : elle suppose au contraire une règle explicite, connue à l’avance, sur ce qui relève ou non de la publication.

Type de documentPublicationMotif
Statuts, règlement intérieurIntégraleTextes opposables à tous les membres et aux tiers.
Relevés de décisionsIntégrale, sauf mentions nominatives sensiblesTraçabilité des décisions, protection des personnes.
Rapports d'activitéIntégraleRedevabilité vis-à-vis des membres.
Documents de travail internesNon publiésUn document de travail publié prématurément est systématiquement lu comme une position.
Données personnelles des membresJamais publiéesDonnée sensible : l'appartenance politique relève d'une protection renforcée.